Peppol en e-facturatie voor zelfstandigen en kmo's
Facturen tussen Belgische ondernemingen moeten sinds 1 januari 2026 als gestructureerde e-factuur verstuurd worden, meestal via het Peppol-netwerk. Hier lees je in gewone taal wat dat voor jou betekent.
Wat is er veranderd?
- Ben je btw-plichtig en factureer je aan andere ondernemingen? Dan verstuur je je facturen als gestructureerde e-factuur. Een pdf per e-mail volstaat niet meer.
- E-facturen worden uitgewisseld via Peppol, een beveiligd netwerk waarop je factuur- of boekhoudsoftware aangesloten is.
- Je moet ook e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen.
- Facturen aan particulieren (B2C) vallen er niet onder.
Wat heb je nodig?
- Factuursoftware met Peppol-aansluiting. Er zijn betaalbare en zelfs gratis pakketten voor kleine zelfstandigen.
- Een Peppol-registratie op je ondernemingsnummer, zodat klanten en leveranciers je kunnen bereiken. Je software regelt dat meestal voor je.
- De Peppol-gegevens van je klanten. Controleer vooraf of ze via Peppol bereikbaar zijn.
Fiscaal voordeel: kleine ondernemingen en zelfstandigen kunnen voor abonnementen op factuursoftware voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120% gebruiken (bron: VLAIO).
Welke boetes gelden er?
| Inbreuk | Administratieve boete |
|---|---|
| Eerste | € 1.500 |
| Tweede | € 3.000 |
| Derde en volgende | € 5.000 |
Tussen twee boetes zit telkens drie maanden. Zo lang heb je om je in orde te stellen.
Binnenkort: gratis Peppol-check en software-keuzehulp
We bouwen een gratis tool waarmee je op ondernemingsnummer of btw-nummer ziet of een bedrijf via Peppol bereikbaar is, plus een neutrale keuzehulp om de juiste factuursoftware te vinden. Verwacht in december 2026.
Let op: MijnFacturen.be is een onafhankelijke informatiesite en geen overheidsdienst. Deze uitleg is algemeen en vervangt geen advies van je boekhouder. De officiële informatie vind je op efactuur.belgium.be en bij VLAIO.